表格数据有效性设置 数据有效性找不到了

时间:2021-06-14 07:32:01 作者:admin 41393
表格数据有效性设置 数据有效性找不到了

Excel数据有效性如何设置?

Excel中的数据有效性怎么用?

什么是数据有效性?在Excel新版中它叫数据验证,老版中才叫数据有效性,作用是什么?如下图的表格,比如在性别选项中,肯定是男女选项吧,偏偏有些奇葩总是喜欢填公母,雌雄......填个年龄吧,非得写个12.5,186......输身份证号也有人能输多一位,少一位的,我也真的是想说一句......

好啦!说正题,怎么才能避免这种情况,操作如下:

首先,在下列表格中,我设定有四个班级,东、西、南、北,

先选中需要数据有效性的单元格,在数据菜单中找到数据有效性,并点击,如图所示:

在窗口中的允许点选序列,

如图所示:

在来源中输入东南西北,并用逗号隔开,注意:一定是在英文状态下的逗号!完成之后点击确定。如图所示:

点击确定后,在班级的选项就会出现一个小箭头,下拉就会出现班级的选项,如图所示:

性别选项的操作同上:

接着,我们看,

怎么给年龄输入数据有效性:

先选中需要进行操作的单元格,然后点选数据菜单中的数据有效性,如图所示:

在窗口中的允许选择整数,如图所示:

比如,要求客户的年龄在1~120岁之间,就可以在最小值最大值中输入数值,如图所示:

点击确认后,如果输入121或者0.5就会弹出限制窗口,如图所示:

在选中单元格后点击开始菜单中的设置单元格格式(或者按Ctrl 1,设置单元格格式的快捷键),如图所示:

在分类中选择文本,并点击确认,如图所示:

同样的,在数据菜单中点选数据有效性,如图所示:

在允许中选择文本长度,在数据中选择等于,如图所示:

因为身份证号的长度都是18位嘛,所以,长度的数值就输入18就可以了,如图所示:

在点击确认后,如果你输入的值超过了18位或者不足18位,就会弹出限制窗口,如图所示:

好的,数据有效性的操作就完成了,但是以上的操作是在输入值之前进行数据验证,如果这时候的数据是别人拿已经弄好的数据要你来验证,怎么操作呢?

如图,先选中需要验证的单元格。

同样的,在数据菜单中点选数据有效性,如图所示:

在窗口中设置需要的值,如图所示:

点击确认后在数据菜单中点选圈选无效数据,如图所示:

这样,在Excel表格中,错误的数据就被全出了,只需要改正就OK啦!

觉得有帮助的小婊贝点个赞再走哦!

疑问可以在下方评论中,会回答!

还可以关注MrRight电脑课堂,后续会更新各种软件教程以及电脑系统知识

声明:本文内容由互联网用户自发贡献自行上传,本网站不拥有所有权,未作人工编辑处理,也不承担相关法律责任。如果您发现有涉嫌版权的内容,欢迎发送邮件进行举报,并提供相关证据,工作人员会在5个工作日内联系你,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。

相关推荐